Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez The Eatery Room, z siedzibą przy ul. Smakowitej 12, 00-001 Warszawa, w związku z korzystaniem ze strony internetowej theeateryroom.com oraz usług restauracji. Dokument ma charakter informacyjny i spełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO. Polityka dotyczy wszystkich osób, których dane są przetwarzane, w tym gości restauracji, osób dokonujących rezerwacji oraz użytkowników strony.
Polityka obejmuje wszystkie dane osobowe zbierane w trakcie wizyt w restauracji, rezerwacji stolików, kontaktu telefonicznego lub mailowego oraz korzystania ze strony internetowej. Nie obejmuje danych przetwarzanych przez podmioty trzecie, do których linki mogą znajdować się na stronie. Polityka może być aktualizowana, a o istotnych zmianach poinformujemy na stronie.
Administratorem danych osobowych jest The Eatery Room sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Smakowita 12, 00-001 Warszawa. Inspektor ochrony danych nie został powołany ze względu na charakter działalności, ale wszelkie zapytania można kierować na poniższe dane kontaktowe.
Podczas dokonywania rezerwacji stolika zbieramy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, preferowaną datę i godzinę wizyty, liczbę gości oraz ewentualne uwagi, na przykład dotyczące alergii pokarmowych. Dane te są niezbędne do realizacji rezerwacji i kontaktu w sprawie wizyty. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do dokonania rezerwacji.
W trakcie wizyty w restauracji możemy przetwarzać dane dotyczące zamówień, preferencji kulinarnych, jeśli zostały wyrażone, a w przypadku korzystania z usług dodatkowych, takich jak Casino Room, dane dotyczące uczestnictwa w grach stołowych, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi. Nie zbieramy danych biometrycznych ani szczególnych kategorii danych bez wyraźnej zgody. Monitoring wizyjny może być stosowany w przestrzeniach wspólnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa, zgodnie z odrębnymi przepisami.
Podczas korzystania ze strony internetowej zbieramy automatycznie dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty, odwiedzone podstrony oraz informacje o plikach cookies. Dane te są wykorzystywane do celów statystycznych i poprawy funkcjonowania strony. Szczegóły dotyczące cookies znajdują się w sekcji „Pliki cookies”.
Dane podane w formularzu rezerwacji przetwarzamy w celu wykonania umowy o świadczenie usługi gastronomicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Obejmuje to kontakt w sprawie rezerwacji, potwierdzenie, ewentualne zmiany oraz obsługę wizyty. Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji rezerwacji oraz ewentualnych roszczeń.
Jeśli wyrazisz zgodę, możemy przetwarzać Twój adres e-mail w celu przesyłania informacji o promocjach, wydarzeniach i nowościach w menu. Podstawa prawna to zgoda, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, a brak zgody nie wpływa na możliwość korzystania z restauracji.
Dane mogą być przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych, takich jak wystawianie faktur, prowadzenie księgowości czy rozpatrywanie reklamacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Okres przechowywania wynika z przepisów podatkowych i rachunkowych, a dane nie są wykorzystywane w innych celach.
W niektórych przypadkach przetwarzamy dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO, na przykład w celu zapewnienia bezpieczeństwa, zapobiegania oszustwom, dochodzenia roszczeń lub prowadzenia statystyk wewnętrznych. W każdej takiej sytuacji dbamy o to, aby nie naruszać Twoich praw i wolności. Możesz sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu.
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub do przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które świadczą dla nas usługi, takim jak: dostawca systemu rezerwacji, firma księgowa, dostawca hostingu oraz agencja marketingowa, jeśli wyrażono zgodę. Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu są zobowiązane umowami powierzenia do zachowania poufności i bezpieczeństwa. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych bez zgody.
Dane mogą być ujawniane organom publicznym, jeśli wynika to z obowiązujących przepisów prawa, na przykład urzędowi skarbowemu, policji lub sądom.
Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami: [email protected] lub +48 337 059 614.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych, w tym szyfrowanie transmisji (SSL), kontrolę dostępu, regularne aktualizacje systemów oraz szkolenia personelu. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby. Regularnie przeglądamy i aktualizujemy nasze procedury bezpieczeństwa.
Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy na stronie internetowej z odpowiednim wyprzedzeniem. Zalecamy regularne sprawdzanie tej strony. Data ostatniej aktualizacji będzie podana na dole dokumentu.
W razie pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
Odpowiadamy na zapytania w ciągu 30 dni. Możesz również skontaktować się osobiście w restauracji.
Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025 r.
